Свадебный распорядитель — быть или не быть?
Свадебный распорядитель или администратор незаменим на свадьбе. И что особенно важно — равнозначно полезен вовремя подготовки и в сам день проведения свадебных торжеств. И если благодаря западным кинолентам мы представляем свадебного распорядителя как члена семьи, то в практике белорусских распорядителей все немного более прозаично. Белорусы более сдержанные и не всегда готовы впустить в свою жизнь нового человека за несколько месяцев до свадьбы.
Несмотря на то, что бюджеты свадеб не сравнимы с европейскими, однако услуги администратора пользуются спросом все больше. Во-первых, этот человек знает все пожелания жениха, невесты, их семей. Он знаком с обеими семьями и может выступать как эксперт во многих вопросах — подбор места, выбор меню, визажист и парикмахер, поиск костюмов и платьев, свадебная флористика.
Свадебный распорядитель занимается не только днем бракосочетания. Он также организует сватовство, помолвку, мальчишник и девичник. И если event-агентство специализируется не только на корпоративных мероприятиях, но и на частных праздниках (так называемые private events), соответственно, у распорядителя будет больше опыта работы с логистикой мероприятия. А это и профессиональный звук, свет, спецэффекты, украшение свадебного зала, декорации. Почему это так важно?
Ольга Коваленко, лучший свадебный распорядитель ARTMIX Events Company
— Невесты часто мне говорят: «Ольга, когда я вас вижу, я спокойна, уверена, что все пройдет как запланировано». Присутствие свадебного распорядителя дает возможность молодоженам наслаждаться праздником, а не контролировать развитие сценария или перехватывать инициативу у
разгулявшихся гостей. И все чаще невесты просят сопровождать свадьбы не только на банкете, где работает ведущий, выступают артисты, присутствует ди-джей. Им нужна уверенность с первых минут свадебного дня — поэтому у меня свадьба начинается в момент, как невеста проснулась в день бракосочетания. J Безусловно, доступ к семье зависит от пожелания заказчика. В идеале свадебному распорядителю нужно побывать в обеих семьях, увидеть их неформальное общение, семейные праздники. Это даст возможность тактичного, корректного и незаметно для гостей торжества сопровождения мероприятия. Бывает так, что родители и близкие родственники старшего поколения берут на себя первую часть свадебного дня – выкуп невесты, ЗАГС, фотосессия. И нас привлекают, только если есть запуск шаров или голубей, выступление артистов.
Основная нагрузка в день свадьбы для распорядителя — это свадебный банкет. Каким бы замечательным, опытным и профессиональным не был ведущий, его нужно направлять. Исключение составляют случаи, когда в программе вечера нет артистов, и ведущий действительно очень опытен в проведении свадеб (а таких у нас единицы! ). Администратор свадьбы помнит все тонкости и пожелания заказчика, в отличие от ведущего, особенно клубного. Важно выдержать линию свадьбы как того хотят клиенты. Поведение гостей, предотвращение конфликтных или неловких ситуация — задача ведущего. А задача распорядителя — видеть свадьбу как процесс со стороны, и будучи «серым кардиналом» умело координировать все происходящее.
В 2011 году мы провели более
250 ярких мероприятий. Это более 20 мероприятий в месяц.